SHG बैठक का कार्यवृत्त (मिनट्स) कैसे लिखें: नमूना और सुझाव
कार्यवृत्त समूह की याददाश्त है। बाद में कोई विवाद हो तो यही बताता है कि क्या तय हुआ था। इसे छोटा, साफ और हर बैठक के तुरंत बाद लिखें।
कार्यवृत्त में क्या हो
- तारीख, समय और स्थान
- उपस्थित और अनुपस्थित सदस्यों के नाम
- बचत में जमा कुल रकम
- ऋण की किस्त और ब्याज की वसूली
- नया ऋण देने के फैसले: किसे, कितना, किस काम के लिए
- अन्य चर्चा और फैसले, आगे की तारीख
- अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर, सदस्यों के हस्ताक्षर या अंगूठा
छोटा नमूना
दिनांक: __ / __ / ____ · स्थान: __________
उपस्थित: __ सदस्य, अनुपस्थित: __
बचत जमा: ₹____ · किस्त वसूली: ₹____ (मूलधन ₹____, ब्याज ₹____)
नया ऋण: सदस्य ______ को ₹____, उद्देश्य ______, अवधि __ माह
अन्य फैसले: __________
अगली बैठक: __ / __ / ____
उपस्थित: __ सदस्य, अनुपस्थित: __
बचत जमा: ₹____ · किस्त वसूली: ₹____ (मूलधन ₹____, ब्याज ₹____)
नया ऋण: सदस्य ______ को ₹____, उद्देश्य ______, अवधि __ माह
अन्य फैसले: __________
अगली बैठक: __ / __ / ____
अच्छी आदतें
- बैठक खत्म होते ही लिखें, अगले दिन नहीं।
- सारी रकम जोर से पढ़ें ताकि सब सुन लें।
- कार्यवृत्त का फोटो या स्कैन सुरक्षित रखें।
सॉफ्टवेयर में
सखी MIS में हर बैठक के साथ फोटो या PDF जोड़ सकते हैं और उसका सारांश बन जाता है। देखने वाले (view-only) मोड में भी वह दिखता है। ध्यान रखें कि यह सारांश तस्वीर से पढ़े गए अक्षरों पर बनता है और गलत भी हो सकता है, इसलिए मूल फोटो या दस्तावेज़ को हमेशा सही मानें।
Tejas Technology के सॉफ्टवेयर से यह सब आसान होता है। सखी MIS (SHG) · Tejas Billing App (दुकान का बिलिंग)
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कार्यवृत्त कौन लिखता है?
आम तौर पर समूह की सचिव, पर समूह अपने नियम से किसी को भी यह ज़िम्मा दे सकता है।
क्या बैठक की रिकॉर्डिंग से कार्यवृत्त बन सकता है?
सखी MIS में बैठक की ऑडियो अपलोड करने पर लिखित कार्यवृत्त बनाने का विकल्प है। ऑडियो सिर्फ कार्यवृत्त बनाने के लिए इस्तेमाल होकर हटा दी जाती है। परिणाम को जांच लें।